Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия (Республиканская служба ЗАГС)


Телефон:     (8-834-2) 24-26-47
Телефон:     (8-834-2) 24-26-47, 24-26-79
Факс: (8-834-2) 23-27-73
E-mail: zagsrm@e-mordovia.ru
Адрес: 430003, г.Саранск,, ул.Федосеенко, дом 2А,
Начальник Республиканской службы ЗАГС -
Верясова Анастасия Ивановна
Время приема граждан по личным вопросам -

Понедельник  с 14:00 до 16:00

Телефон:     (8-834-2) 24-26-79


Заместители

Заместитель начальника Республиканской службы ЗАГС -
Махалова Татьяна Александровна, телефон     (8-834-2) 23-11-91



Сотрудники

Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности


 Должность

ФИО

Телефон

Начальник отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности

Чегина Татьяна Анатольевна

    (8-834-2) 23-27-74

Экономист

Тултаева Ольга Вячеславовна

Отдел информационных технологий и автоматизации


 Должность

ФИО

Телефон

Начальник отдела информационных технологий и автоматизации

Кидянкина Елена Алексеевна

    (8-834-2) 23-27-74

Заместитель начальника отдела информационных технологий и автоматизации

Вельдяскина Юлия Викторовна

    (8-834-2) 24-26-47

Отдел учета, хранения и выдачи документов


 Должность

ФИО

Телефон

Начальник отдела учета, хранения и выдачи документов

Бажанова Галина Михайловна

    (8-834-2) 24-26-47

Старший архивариус

Демидова Светлана Александровна

    (8-834-2) 24-26-47

Главный специалист отдела учета, хранения и выдачи документов

Клейменова Татьяна Владимировна

    (8-834-2) 24-26-47

Прочие сотрудники


 Должность

ФИО

Телефон

Консультант-юрист

Гераськина Наталья Владимировна

    (8-834-2) 24-26-47


Структура
Иерархическая структура

Функции и полномочия

Основные направления деятельности Республиканской службы ЗАГС, компетенция, функции.


Республиканская служба загс является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия.
Республиканская служба загс в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:
организует работу органов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления в Республике Мордовия по государственной регистрации актов гражданского состояния, внесению исправлений, изменений, аннулированию, восстановлению записей актов гражданского состояния, хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче (высылке) свидетельств и других документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
контролирует осуществление органами местного самоуправления в Республике Мордовия переданных им государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
проводит работу по систематизации, реставрации, учету и хранению (в течение 100 лет) книг государственной регистрации актов гражданского состояния и организует в установленном Правительством Российской Федерации порядке передачу их на постоянное хранение в Центральный государственный архив Республики Мордовия;
выдает (высылает) гражданам и организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния; вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;
обеспечивает исполнение международных обязательств в части истребования через Министерство иностранных дел Российской Федерации и Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу с территорий иностранных государств документов, подтверждающих акт гражданского состояния;
оформляет документы, выданные органами записи актов гражданского состояния Республики Мордовия и предназначенные для использования за границей (проставление апостиля);
ведет прием граждан, рассматривает жалобы, заявления и обращения граждан, организаций и должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции Республиканской службы загс;
обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальной информации;
сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и организациям об отсутствии первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния;
производит аннулирование вторых экземпляров первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния, хранящихся в Hеспубликанской службе загс;
обеспечивает органы записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления в Республике Мордовия бланками свидетельств и актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документацией;
ведет учет свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за их хранением;
рассматривает жалобы граждан на отказ органов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления в Республике Мордовия в государственной регистрации актов гражданского состояния;
разрабатывает рекомендации и предложения по реализации законодательства в правоприменительной практике по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, распространяет положительный опыт работы;
осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников органов записи актов гражданского состояния республики; организует работу по созданию банка данных об актах гражданского состояния в Республике Мордовия на бумажных и электронных носителях;
взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния;
в установленном порядке вносит предложения по совершенствованию семейного законодательства, актов гражданского состояния; организует работу по информированию населения о деятельности органов загс республики по государственной регистрации актов гражданского состояния, во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти республики участвует в правовом просвещении граждан, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам реализации государственной политики в сфере семейного права;
составляет и анализирует статистическую отчетность, поступившую от органов местного самоуправления, по выполнению государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в республике, представляет ее в установленные сроки в органы статистики и определенные законодательством уполномоченные органы;
осуществляет в установленном порядке ведомственный контроль и служебные проверки;
участвует в организации выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
организует профессиональную подготовку работников Республиканской службы загс, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

Республиканская служба загс в целях реализации своих полномочий имеет право:

проводить проверки деятельности органов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления в Республике Мордовия по вопросам осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления в Республике Мордовия информацию, связанную с осуществлением государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
вносить предложения о прекращении осуществления органами местного самоуправления в Республике Мордовия полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
проводить в установленном порядке совещания и иные мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Республиканской службы загс; осуществлять иные предусмотренные законодательством действия, необходимые для реализации своих полномочий.



Подведомственные организации

Наименование

Руководитель

Телефон

Подведомственных организаций нет


Организационные мероприятия по противодействию коррупции
Реквизиты правового акта государственного органа, утвердившего кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих:
Приказ Республиканской службы записи актов гражданского состояния Республики Мордовия от 22 февраля 2011 г. № 7 "Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Мордовия в Республиканской службе ЗАГС Республики Мордовия "

Реквизиты правового акта государственного органа, которым определен порядок работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов и ее состав:
Приказ Республиканской службы записи актов гражданского состояния Республики Мордовия от 21 октября 2010 г. № 24 "О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов"

Телефонный номер "горячей линии" ("телефона доверия") государственного органа для сообщения гражданами сведений о фактах злоупотреблений со стороны государственных гражданских служащих:
    (8-834-2) 24-26-79, 23-11-91

Место расположения в государственном органе ящика для обращений граждан о фактах злоупотреблений со стороны государственных гражданских служащих:
Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д.33, корпус 3, 2 этаж, холл службы ЗАГС для приема граждан,

Виртуальная приемная

Посетить 3D Туры органов ЗАГС Республики Мордовия
Ссылки